🕰️ Die perfekte Agenda für Ihr Schnupper-Event

Was ist ein Schnupper-Event?

Ein Schnupper-Event ist eine Veranstaltung für praktische Berufsorientierung, indem Interessenten in Ihr Unternehmen reinschnuppern dürfen. Dabei unterscheiden wir von possibly zwischen niederschwelligen Firmenbesichtigungen & Kennenlernen über Schnuppertage bis hin zu berufspraktischen Tagen und Praktika.

Wie präsentiere ich mich als attraktiver Arbeitgeber?

So viel vorweg: Es gibt nicht die eine “perfekte Agenda”!

Es ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich, wie Sie versuchen Ihre Zielgruppe mit attraktiven Inhalten zu begeistern. Das Ziel Ihres Schnupper-Events ist es vermutlich die Interessierten Teilnehmer:innen von Ihrem Unternehmen zu überzeugen und Sie gegebenenfalls für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Auch wenn natürlich nicht alle Schnupperer später Mitarbeiter:innen werden, sind diese wichtige Personen mit Einfluss auf Ihre Arbeitgebermarke.

Wenn Sie einen guten Eindruck bei den Teilnehmer:innen hinterlassen, werden diese ihn mit ihren Freunden und ihrem Umfeld teilen. So ergibt sich eine zirkulierende Wirkung, die größere Kreise schlägt als im ersten Moment angenommen – als würden Sie einen Stein in einen Teich werfen, der seine umliegenden Kreise schlägt.

Wie gestalte ich eine attraktive Agenda?

Es gibt verschiedene Herangehensweisen, wie Sie Ihre Agenda aufsetzen können.

• Von innen nach außen (unternehmenszentriert)
• Von außen nach innen (bewerberzentriert)

Unternehmenszentriert

Wenn Sie sich entscheiden unternehmenszentriert vorzugehen, blicken Sie auf die vorhandenen Kapazitäten Ihres Unternehmens. Sie analysieren was in Ihrem Unternehmen gut läuft, und was Sie Ihren Teilnehmer:innen gerne zeigen möchten. Sie blicken in verschiedene Bereiche und Abteilungen, suchen im besten Fall Freiwillige, die eine Freude daran haben Interessent:innen für Ihr Unternehmen zu begeistern und übertragen diesen Personen ein gewisses Maß an Verantwortung. Dieses Vorgehen hat den Vorteil, dass Sie auf Ihre eigenen Stärken blicken und diese authentisch an die Teilnehmer:innen übermitteln können.

Bewerberzentriert

Mehr und mehr Unternehmen entscheiden sich dafür Schnupper-Angebote auf die Bewerber:innen zentriert auszurichten. Das ist im Wettlauf um qualifizierte Fachkräfte mittlerweile auch kaum mehr anders möglich. Heutzutage müssen sich Firmen bei den Arbeitnehmer:innen bewerben, um nachhaltig den qualitativen- und quantitativen Personalbedarf zu decken. Die Vorteile dieses Ansatzes liegen klar auf der Hand. Je individueller und persönlicher potentielle Arbeitskräfte bei ihrem Schnupper-Erlebnis fühlen, desto eher werden sie es als mögliche zukünftige Arbeitsstelle in Betracht ziehen. Dennoch müssen Unternehmen beachten, dass sie authentisch in ihrem Auftritt bleiben.

Das am häufigsten nachgefragte Schnupper-Event ist ein halbtätiges Kennenlernen. In vier Stunden bleibt sowohl dem Unternehmen als auch den Schnupperern genügend Zeit Bekanntschaft zu schließen. Eine beispielhafte Agenda für dieses Treffen könnte in etwa so aussehen:

Empfohlene Agenda Kennenlernen (ca. 4h)

1. Ankommen & gegenseitiges Kennenlernen (30min)
2. Vorstellung verantwortliche Person(en)
3. Agenda & Verhaltensregeln für das Kennenlernen
4. Vorstellung Teilnehmer:innen
5. Unternehmensvorstellung (60min)
6. Infos zum Markt & Umfeld
7. Hintergründe & Entstehungsgeschichte
8. Mögliche Berufsbilder und Karrierewege kennenlernen
9. 
   
10. ———- PAUSE 20min ————
11. Firmenrundgang (30min)
12. Vorstellung der Arbeitsbereiche und Produkte
13. Vorstellung der verantwortlichen Mitarbeiter
14. Beobachten der Tätigkeiten und Arbeitsleistung (45min)
15. Gespräch mit Mitarbeiter:in (45min)
16. Abschlussgespräch & Verabschiedung (20min)
17. Feedback von Teilnehmer:innen
18. Fazit von Firma und Erklärung mögliche weitere Schritte über Prozessverlauf und Perspektiven
19. Verabschiedung (& ev. Erinnerungsfoto zum Posten auf Possibly)